为提升大学生骨干培训班成员的office办公软件使用能力,5月29日下午,工商管理学院第九届“工商之星”大学生骨干培训班于线上开展“office软件运用”课程。本次课程由工商管理学院分团委组织部主办、大骨四班承办,邀请工商管理学院学生分会副主席郭宇萱和团委学生副书记胡双作为主讲嘉宾。
课程伊始,胡双从PPT制作讲起,向同学们介绍PPT的五个部分和功能栏的部分功能。随后,胡双讲解了PPT快速制作步骤:套模板、删多余、升格局。她强调,PPT套用的模板不仅要足够美观,还要简单易懂,让PPT的受众者能够轻松理解。她提出,在“删多余”这一步骤中,同学们需要对文稿、素材、动画效果等进行删改,使PPT干净整洁,起到突出主题的作用。随后,她提到“升格局”可以通过修字体、改排版、调间距、加图标、添动画等方式对模板进行再创作。最后,胡双回答同学们关于制作PPT中“如何完成批量操作”等典型问题,为同学们之后的PPT制作提供了宝贵的指导意见。
在胡双分享完毕后,由郭宇萱带来的Word、Excel课程。由于设备问题,线上课程遗憾的告一段落,但Word、Excel办公软件基础培训以视频录制的形式分享到大骨班总群中。在视频中,郭宇萱首先介绍Word基础技巧和Excel基础技巧,她打开Word文档和Excel软件,通过实际操作一一讲述基础技巧。随后,她总结几点常见错误,例如混用圆点和顿号、表格中用首行缩进、随意空行与空格,她强调,在制作文件的过程中,一定要规范、严谨,不要犯一些基础性错误。最后,郭宇萱希望同学们都能学会使用快捷方法,提高做文件的效率。至此,“office软件运用”课程圆满结束。
大骨班开展本次“office软件运用”课程,有利于大骨班成员收获PPT的制作技巧,提升他们的办公室软件应用能力,有利于大骨班成员成功开展日后的工作。(文/工商管理学院 侯笑雨 编辑/宛佳栎)