近日,档案管理中心举行搬迁工作动员会。副校长刘小丽出席会议并讲话。会议由档案管理中心主任李金云主持。
刘小丽感谢中心全体人员的辛勤工作,认为全体人员把档案馆整体搬迁的准备工作做得很到位。她要求大家做好时间安排,按照校党委要求按时完成搬迁工作;要加强内外沟通,有序推进搬迁工作;搬迁中要厉行节约,重视档案安全,保护好档案。
李金云简单汇报了搬迁工作准备情况,提出“奋战三十天,圆满完成档案馆搬迁任务”的目标。
档案管理中心围绕目标任务,上下统一思想,分头行动,扎实做好四项工作:一是库房建设到位。根据库房安全、消防设施、防潮防霉及库房布局等要求,落实库房改造,做到有地搬。二是人员责任到位。明确由各人负责自己管理档案的编号、装箱搬迁、整理上架工作,做到有人搬。三是搬迁方案到位。中心制定了《搬迁工作方案》,提出了“安全、有序、高质、如期”的搬迁工作原则,明确了各科室的搬迁工作任务。各人根据搬迁方案,形成自己负责档案的搬迁计划,再形成科室搬迁方案,最后再与搬家公司一一落实,做到有序搬。四是沟通协调到位。加强与校建、后勤、保卫、新密集架中标单位、搬家公司等单位的沟通协调,及时落实保安、物业、密集架安装等工作,做到放心搬。(图文/档案管理中心 周少华 编辑/姜莹 审核/阮艳平)