​　　为进一步提高学生会储备工作人员使用办公软件的能力，规范各类材料的撰写，8月9日晚，工商管理学院起航训练营第七讲课程“办公软件培训及材料规范撰写”于线上开展。本次活动由E组承办、邀请工商管理学院学生分会储备常委郑祥燕作为主讲人，全体学员共同参与。

　　活动伊始，主持人向学员们简单介绍本次课程的活动流程。在奏唱团歌后，课程正式开始。郑祥燕从办公软件技巧、基础材料细则、常见错误总结和文件制作要点四个方面详细地对办公软件的使用和材料撰写的规范进行讲解。

　　随后，郑祥燕结合实际操作就三大办公软件Word、Excel和PowerPoint中的几个常用功能进行介绍和示范，列举PPT中的常用快捷键，并将一些实用信息网址分享给学员们，方便学员们在日后的工作中快速搜集办公所需信息。在讲述基础材料细则时，她强调格式规范的重要性：“文件格式即门面，希望大家能够重视文件的格式。”

　　接着，郑祥燕通过常见错误的总结再次强调格式规范，加深学员的记忆，有效规避错误。除此之外，她还总结四个文件制作要点，她亦提出，学员们要学会自己解决问题、主动学习，熟练掌握办公技能，提高工作效率。在答疑环节，郑祥燕耐心细致地解答学员的疑惑，帮助学员们积累办公技巧。最后，本次培训课程在校歌奏唱后圆满结束。

　　本次培训课程的成功开展，有利于学员们积累办公软件及材料撰写有关知识，提高今后制作文件、表格的效率，也有利于学院培养出色的学生会工作人员，更好地为同学、为学院服务。（图文/工商管理学院 段卓彤    编辑/柏婧）