江财新闻
档案管理中心通过“江西省高水平数字档案室”认定
2025-12-26 16:18:38
来源：融媒体投稿系统
12月23日，江西省档案局下发了《关于认定江西财经大学档案室为江西省高水平数字档案室的通知》，我校档案室被认定为“江西省高水平数字档案室”。这是国家档案局颁布《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（档办发〔2024〕7号）之后，江西省首家通过高水平数字档案室认定的高校。自此，我校也成为全省唯一同时荣获“档案工作规范化管理省特级单位”与“江西省高水平数字档案室”两项称号的高校。
“十四五”期间，学校将数字档案室建设纳入整体信息化发展规划，统筹推进基础设施、应用系统、数字资源、共享利用与安全保障体系建设，建设了覆盖档案“收、管、存、用”全流程的数字档案管理系统。遵循“存量数字化、增量电子化”原则，档案管理中心结合馆藏特色与利用需求，制定并实施传统档案数字化工作方案，持续提升存量档案数字化比例，全面推动增量档案电子化归档进程。截至目前，我校档案数字化率已达92%，并顺利完成了与OA系统、招采平台、电子签章系统等的对接，实现电子文件在线归档，为师、生、校友提供便捷的远程档案利用与在线借阅服务。
档案管理中心将以此次认定为新起点，持续优化系统功能，深化业务系统在线归档对接，积极推动人工智能等新技术在档案管理中的探索与应用，全面提升我校档案信息化建设水平。
据了解，近年来国家档案局积极响应数字中国战略，大力推进数字档案室建设，逐步建立相关标准体系与试点推广机制。2024年12月，国家档案局印发《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》，进一步系统谋划、科学指导数字档案室建设与管理，助力机关档案工作实现数字化转型与升级。
（文/汪婷 审核/姜莹 赵旻 成亚林）
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