图左上为深圳考点(校友企业迪蒙智慧交通有限公司会议室),图右上为广州考点(校友企业晖能新材办公室),图左下为荆州考点(校友企业湖北五环会计公司会议室),图右下为鄂州考点(监考校友拆启试卷)。
“请学校放心,我们保证完成任务”“一定全力支持,组织好考试工作,考点就放在校友企业的会议室”“我们将根据考生分布情况,分别在武汉、鄂州、荆州、孝感、襄阳设立考场。”在接到学校委托各地校友会协助组织教务考试的信息后,湖北、广东、深圳、海南、陕西等校友分会纷纷积极表态支持。
当前,全国新冠肺炎疫情防控形势持续向好,我校大部分同学已陆续、平安返校,开始了期盼已久的校园学习生活。受疫情影响,仍然有少数同学暂时无法返校参加学校组织的考试。非常时期,非常之举。学校尝试借助校友会的力量,将考试地点设到无法返校学生所在城市,委托当地校友会协助组织相关考试工作。
在接到学校任务后,教务处、学工处、校友办紧密配合,火速行动。教务处整理学生名单和相关试卷、制定考试办法;学工处通过短信告知学生;校友办与涉及到的校友分会秘书处进行联络,建立校友会协助教务考试工作群。校友分会与每一位学弟学妹进行了电话联系,根据要求设置考场,制订考试方案和考场疫情防控方案,及时向学校通报相关工作的进展情况。
5月30日起,分设在广州、武汉、鄂州、荆州、孝感、深圳、海口、咸阳等城市的考试陆续开始。校友分会严格遵照学校考务要求,认真完成各个环节规定动作——防疫消毒,考生签到,全程录制考场录像,宣读考试纪律,试卷开封,考生答题,试卷、答题册密封,寄材料回学校。据统计,共有34名学生参加了47场次疫情下的特殊线下考试。整个考试过程中,校友分会和校友们服务细致、温暖,考试工作秩序井然。(文/校友办 编辑/姜莹 审核/阮艳平)