因为此次疫情的影响，各高校开学时间均有所推迟，3月12日下午，外国语学院秘书处举行了线上例会。例会内容主要包括：假期期间院大自委学期计划和总结的收集与排版上交工作、本学期秘书处基本工作安排以及院大自委内部活动的筹备与安排。

　　例会与下午5点整准时开始，本次例会由秘书处部长杨浩主持进行。首先，秘书处部长杨浩部署了具体委员进行假期期间院大自委学期计划和总结的收集与排版上交工作，对每个环节都进行了细致的分工和布置，确保工作能够顺利开展。之后，杨浩部长又对本学期所要进行的基本工作做出了详细的安排，确保每个人接收到的任务分配合理均匀，并对完成工作的过程中一些注意事项进行提醒。最后，杨浩部长通知了院大自委内部活动的筹备与安排，统筹规划了周详的方案以及各事项的负责人员。杨浩部长还表达了希望能够早日见到秘书处成员的愿望。

　　本学期以来，由于疫情的限制，这是秘书处开展的第一次例会。部门例会的开展能够让秘书处各位成员更有条理地开展本学期的工作，充分发挥秘书处的职能作用。（图文/外国语学院  刘翼铭    编辑/李伟）