12月18日，由人文学院副教授曾爱蓉主讲的公文写作基础与实务培训会于工商大楼顺利开展，参与人员有副院长金欣，党委书记黄文德，党委副书记周海燕等学院行政老师。

　　培训会以黄德文书记的发言作为开始，黄文德表示随着新时代的到来和学院未来的发展，学院行政老师应不断提升自我的综合能力，引领学院老师与党同心，热爱国家，共同提高学院“工商是我家，发展靠大家”的家文化的高度、温度、热度。黄德文强调日常的学习对于行政老师能力的提升尤其重要，公文写作与实务技巧是所有行政老师都应掌握的能力。

　　黄文德发言完毕后，培训会正式开始。副教授曾爱蓉首先介绍公文形成的由来，并简略讲解了公文的种类以及公文所发挥的作用，让听讲老师对公文形成初步了解。熟悉公文的文本构成是掌握公文写作技巧的基础，曾爱蓉强调主旨、材料、结构、语言是构成公文的四大部分。接下来曾爱蓉便以这四大部分为出发点详细讲解公文写作方法与实务技巧。

　　主旨是公文的“灵魂”，曾爱萍表示公文对于主旨的要求有四点：正确、鲜明、单一集中、深刻，这四点缺一不可，只有主旨拟好了，公文才能写好。对于公文材料部分，曾爱萍强调材料是公文的“血肉”，写公文时材料收集要“多”，选择要“严”，公文里的材料一定要真实、准确、典型、新颖。曾爱萍建议学院行政老师选择公文材料时要多角度地观察、调查、查阅，有目的地整理笔录、默述思考。接着曾爱蓉继续讲解培训会的重点——行政公文的格式及标准。发文机关标识必须做到机关名称+文件，发文字号要遵守机关代字+“发”或“字”“函”等+年份+序号的格式，正文部分要严格以开头+主体+结尾的格式为标准，这些都是曾爱萍在培训会上讲解的内容。最后，曾爱萍强调完公文抄送的七种情况、发文通知的写法和公文准确、平实、简洁、庄重的语言要求后，培训会也进入尾声。

　　曾爱萍对于公文写作生动形象地讲解让听讲老师们受益匪浅，切实提高了行政老师的公文写作能力与实务技巧，达到了学院举办本次公文写作基础与实务培训会的目的。（文/工商管理学院  黄斯芸    编辑/王忠文）