12月9日夜9时，外国语学院艺术团的部门例会在自习室如期举行。艺术团团长董秋雨在聚集完艺术团成员后，开始向委员布置并解说本次例会主题——锻炼委员们实践组织策划活动的能力。

　　团长表示，艺术团很可能会负责到学院的大小活动，因而培养委员独立组织策划活动的能力极为重要。一般来说，一场活动，主要要做的有三个方面，写出活动的策划、根据策划与主题内容制作PPT方便讲解，最后在活动结束后进行总结与心得的撰写，应根据自己的能力实际来选择并互相配合。随着团长拟定了一个主题予以委员们讨论。在团长的带动下，委员们积极主动地展开了拟写策划案的讨论。

此后团长上传了一些范例文件，并以此为蓝本，逐项向委员们解读、提醒注意事项。例如：一般来说，活动背景要写比较有思想导向的话，楷体的字体格式、行距这些要注意。后面这些活动目的、活动流程等，如果是需要分点写的，要注意一定要使用自动排序。”

　在详细的讲解过后，团长询问委员是否还有不明白的地方，并进行了解答。本次艺术团部门例会结束后，委员们都纷纷表示收获了许多并感到十分有趣。（文/外国语学院 陈显滢    编辑/罗芝婷）