蛟桥南区二栋4楼值班室有这样一群人,他们始终如一地坚守在自己的工作岗位上,在自己的职位上默默无闻奉献着。每晚18:30-21:30,国际学院分团委学生办公室委员谢子晗、范冰莹、唐瑕等人都会在值班室认真处理团学工作。
委员们主要负责学生证的收集、团学信息的整理以及评优评先的核查工作、学院日常教学楼的外借管理以及每日的值班活动。每月20-24日,委员们还会对学院各部门月总结月计划进行审核,并汇编成册,以记录各学期各部门工作开展情况,其中所审核的内容包括字体、段落格式以及内容等方面,每人平均负责审核八份左右的文件,面对繁重的任务,委员们总能一丝不苟,认真及时完成自己的工作。
4月15日至17日,由于网上学工系统的启用,国际学院分团委学生办公室收集并汇总了三个学年所有先进个人的奖状信息,包括学习标兵、三好学生、优秀学生干部等,共涉及13-17级五个年级,2100多人次,并上报学工处,助力后续相关系统的管理和完善。面对如此众多的数据,短短三天之内,委员们临危不乱,以高效率的处理方法赢得了部长和老师们的一致赞赏。
国际学院分团委办公室是一个具有综合能力的办公机构,具有承上启下,协调各方的作用,是学院领导的好助手和好参谋。办公室高效率的工作方法,有助于学院信息的及时传达和团学工作的及时处理,在学院工作中有着极其重要的作用。在工作中,委员们专心致志的工作态度,高效严谨的工作方法,无一不彰显着国际学子的风采。(文/国际学院 李耘墨)