为进一步提升我校教学管理人员工作效率，4月4日上午，教务处、教师教学发展中心、计算机实践教学中心于蛟桥园南区计算机实践教学中心305室面向全校教学管理人员联合开展OFFICE办公软件课程培训活动。本次培训邀请了微软MOS大师级讲师邓华为大家讲授Excel在教师教学和工作中的快捷应用，并采用讲师讲授演示、教师课上实操反馈的形式，增强教师在课堂上的参与度和积极性，力求在课上理解和掌握相关知识技能。

　　首先，邓华讲师介绍Excel的数据快速填充功能。他介绍道：“账户为office2013、2016或更新版的plus版本用户均可直接进行快速填充。”紧接着，邓华讲师进行多次举例操作，在确保在场的教师完全掌握后，开始讲授下一个知识点。

　　规范的数据是操作的前提。关于如何规范数据，邓华讲师首先介绍了数据规范的标准：一、数据由标题行（字段）和数据部分（记录）组成；二、数据表第一行是表的字段名称，不能重复；三、第二行起是数据部分，数据部分的每一行数据成为一条记录，并且数据部分不允许出现空白行和空白列，数据要保持完整性；四、一个单元格只记录一个属性数据，切勿复合记录，有一说一；五、数据表中不能有合并单元格存在，数据分析前需将合并的单元格进行拆分；六、数据表需要以一维表的形式存储，只有一维表才能做数据分析，二维表在分析前必须转换成一维表。

　　匹配的程序是操作的媒介。邓华讲师向大家介绍了POWERPIVOT和POWERQUERY两种Excel外接程序。邓华讲师表示：“POWERPIVOT适用于大数据储存和分析，而POWERQUERY适用于将二维表转换成一维表。并且，由POWERPIVOT和POWERQUERY生成的表格可以通过刷新及时更新已更改数据，减少人工查找和修改的时间。”接着，以二维成绩表为例，他使用POWERQUERY进行示范操作，他通过几个简单的步骤就完成了平时繁琐的操作，赢得了在场教师的热烈掌声。将二维表转换成一维表的具体步骤如下：首先单击选中二维表中的一个单元格，单击POWERQUERY板块下的从表范围，然后按住shift键选中成绩中的所有科目列，单击转换板块下的逆透视列，最后点击左上角关闭并上载。接着，邓华讲师通过划分分数等级的案例，进一步解释Excel在教师教学工作中的重要性。具体步骤如下：首先按照上述步骤完成二维表的转换，在表格工具模块下的设计板块选择透视表或者单击插入透视表，选择相应的行列后生成透视表，在表格的第一列右击创建组，选择合适的成绩分界线和组距，并将值的指数由总和改为计数。此外，双击透视表的任一单元格将生成相应表格，这极大地缩短了教师制作表格、分析成绩的时间。接着，进入教师们实操环节。在这期间，邓华讲师走下讲台观察他们的操作情况，并及时给予指导，查漏补缺，最后将教师操作中出现的典型问题进行重点讲解。

　　省时省力是操作的目的。为改善现实工作中统计样本量过大不易操作的情况，邓华讲师特意分享了统计关键字的技巧。具体步骤如下：首先单击选中二维表中的一个单元格，单击POWERQUERY板块下的从表范围，接着根据相应的分隔符进行拆分，选择相应列进行逆透视列，并删除最左侧的关键词文本和可能出现的空行及空格，进行重命名，最后关闭并上载，生成透视图进行计数后排序。此外，他指出除了教师平时教学工作，统计关键字对于论文查重也十分重要。接着，邓华讲师额外演示了如何利用POWERPIVOT对报名和签到表进行快速对比，教师们纷纷称赞这个程序具有很大的实际应用价值。

　　简单实用是操作的目标。相比于直接使用Excel原有的vlookup函数，利用POWERPIVOT进行多表合并更加方便快捷。具体操作步骤如下：首先，进入POWERPIVOT的管理界面，从其他源中依次选择两个文本文件（避免Excel文档的行数限制），在关系图视图界面将“用户ID”相连并生成数据透视表和数据透视图，并进行升序或降序排序，再利用切片器进行分析。在这里，切片器相当于一个高级筛选器，能够在数据透视图上显示所选择的任一年龄和任一省份的数据变化情况。

　　至此，邓华讲师的授课告一段落。教师们纷纷表示今日所学丰富，课后将通过实际操作继续学习。邓华讲师对教师们的学习热情表示称赞，鼓励大家课后进行操作，并表示将在微信等平台上解答教师在日后工作实践中的问题，希望今日所讲对各位教师有所帮助。（文/教师教学发展中心  姜锐 黄锡琦  编辑/沈嘉瑶）