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我们一直在路上——招标采购中心寒假工作纪实

  2019年寒假期间,天气寒冷,阴雨连绵,招标采购中心全体人员抖擞精神凝心聚力,主动放弃休息,克服重重困难,加班加点,忘我工作,取得了诸多成绩。作为学校的教辅单位,招标采购中心无论寒暑,不计风雨,一直走在为师生服务的大路上。

 一直在路上——为师生服务的脚步没有

  寒假期间,招标采购中心共完成了22项招标采购工作,预算金额14275467.38元,中标金额13321804.17元。其中,货物与服务采购科完成15项,工程招标科完成7项。此外,货物与服务采购科尚有部分重大项目已完成招标文件初稿,待新学期开学后进行论证、发标。

  切实做好了教材采购供应工作。125日完成教材价格、ISBN导入系统工作,完成在校生的系统出库、教用数量、打包数据及发送教材供应商执行教材分拣打包操作工作。124文明副主任带队,到教材供应单位督办教材供应的情况,218日熊绍辉主任带队,到教材供应单位仓库检查教材打包、到书、到准等情况。220日教材桥园、麦庐园校区教材开始陆续入库,教材发放准备工作已基本就绪。目前研究生教材到书率为100.00%,本科教材到书率为97.60%,继续教育教材到书率为97.00%

  做好了项目付款办理工作。为落实“江西省财政厅关于转发《财政部关于做好清理拖欠民营企业中小企业账款有关工作的通知》的通知”精神,中心及时办理了相关付款审批手续,并于125日前交财务处支付,及时、切实清理了民营企业中小企业账款工作。

  开展了历年教材费的清理工作。中心利用假期,积极配合财务处开展了历年教材费项目帐实不符、帐不平衡的清理工作。按照财务要求撰写了数份报告,补充了出库明细材料及情况说明材料,交财务处进行审核。

  一直在路上——考核、促进的脚步没有

  召开年终工作研讨会议。元月18日,中心召开了2018年年终工作研讨会议,对2018年度中心四个科室工作进行了考核。办公室、货物与服务采购科、图书教材服务科、工程招标科分别以PPT的形式,在会上汇报了2018年工作完成情况、工作存在的不足及改进措施。会上熊绍辉主任提出了2019年工作设想供与会人员讨论。

  对采购代理机构进行年终考核。26日,中心开展了2018年度我校政府采购代理机构年终考核工作,由熊绍辉主任担任组长的七人考评小组前往江西华昊招标咨询有限公司等5家政府采购代理机构进行实地考核。通过考核,有力地激励了采购代理机构加强内部管理,完善管理制度,规范操作程序,提高工作效率和服务质量,提升采购代理机构市场竞争力。2019年,招标采购中心将进一步完善采购代理机构考核机制,细化日常考核标准,确保采购代理机构健康发展。

 一直在路上——加强内部管理、对外交流的脚步没有

  开展了内控制度研讨工作。元月29日,招标采购中心召开内控制度研讨会。会议就如何进一步加强用车管理,如何开展“请进来,走出去”培训与交流,如何规范加班管理制度,如何建立与校属各单位招标采购联系人机制等方面进行了广泛的探讨,形成《招标采购文件材料归档管理办法》等七项内部管理制度,并于新学期贯彻、执行。

  进一步完善了招标采购管理系统。督促广州广凌科技信息有限公司对招标采购管理系统进一步修改完善,131日已将修改的内容发布在学校服务器上,测试3初正式运行。

  省警察学院喻大荣纪委书记来校调研招标采购工作。元月22日上午,江西警察学院纪委书记喻大荣一行5人来校调研招标采购工作。熊绍辉主任就校招标采购机构设置、人员配置及制度修订等方面的工作与来宾进行了介绍和交流,对方给予了高度评价

  此外,中心还根据学校要求,制订了中心综治工作计划、党支部工作计划、党风廉政工作计划、统战工作计划,制作了2019年度第一期工作简报及假期工作宣传橱窗;开展了离退休人员春节慰问工作,向他们致以了春节慰问。协助财务处新购一批打印机,确保了假期学校报账工作的顺利进行。假期央视在财政大数据中心会议室拍摄访谈节目时,中心委派专人进行了现场指导,做好了空调拆装及其他设备安装工作。

  寒来暑往,风雨兼程,我们一直在路上。(文/招标财购中心  张步云)