10月22日，软件与通信工程学院学生会社团管理委员会组织该院社团召开了社团负责人会议。此次会议主要针对此前出现过的违反社团管理规定的现象展开讨论，并进一步的明确社团举办活动的相关流程与规章制度，从而使办出的活动更加高效、有趣。

    此次会议主要分为三个内容。首先，社管委负责人总结了前一段时间社团出现的问题，并就其中一件展开了讨论。据了解，其他学院有社团未经批准私自举办活动，导致该活动过后在学生中产生了比较严重的不良影响，同时影响了该学院的整体风貌。社管委负责人叮嘱在座社团负责人，一定要严格按照流程举办活动，避免类似事件发生。

    随后，会议明确了社团开展活动的相关规则。如，社团在举办活动前需告知校方、学院老师及社管委部门，经学校与老师批准后方可开展；在活动举办的过程中，一切按照相关规定流程，如遇棘手问题，及时向老师寻求帮助等。这些相关规定的再次说明，帮助各个社团负责人强化了相关意识。

    最后，会议强调应加强社团管理。一个社团应有一个社团的整体风貌，不应该出现懒散、不作为的现象。因此，社团负责人应制定社团考核细则，同时社团内应形成例会交流制度，而在专业指导方面应请教老师专门指导，力求将社团文化发展起来、传播出去。

    会议内容充实有效，对前期进行总结、对后期做出规划。此次会议是社管委同各社团的第一次会议，众多人员认真参与，新生干部们更是聚精会神。相信良好的开端必定会带来优秀的结尾，希望这些社团在自身努力和帮扶下，越办越好。(文/软件与通信工程学院 柳叶    编辑/王敏郡)