11月15日，我校兼职档案员培训会议举行，校属各单位兼职档案员、档案管理中心相关工作人员共80余人参加，对新开发的“集中式档案管理平台”进行了培训和研讨。

档案管理中心李金云主任在培训会上讲话。李金云对全校兼职档案员的辛勤工作表示感谢，希望大家再接再厉，借助新系统的使用的机会，进一步做好学校档案的归档工作。李金云主任表示，档案工作虽然看起来事小，但非常重要，国家的法律法规有具体的要求，同时也是学校发展的需求，“功在当代、利在千秋”，“做档案工作可能不能名垂青史，但千万不能成为历史的罪人”。

2015年底我校被国家档案局列为“数字化档案馆（室）”试点单位后，档案管理中心即着手学校新“综合档案管理系统”的建设，瞄准国内档案管理领域内领先的软、硬件水平，科学设计方案，精心组织建设。截至目前，新“综合档案管理系统”各项功能已经基本实现并上线测试运行。

为做好校内各单位档案的立卷、录入和移交工作，新“综合档案管理系统”单独设计了一个供校内各单位使用的子系统“集中式档案管理平台”。校内各单位可以在这个平台上实现立卷、录入和数据上交工作，并与档案管理中心的核心馆藏系统无缝对接。

“集中式档案管理平台”的开发，充分考虑了兼职档案员在操作时可能出现的问题，“以解决实际问题”为导向，最大限度实现了操作的标准化、程式化，化繁为简，减轻兼职档案员工作负担的同时最大限度减少出错。

培训会上，各单位兼职档案员对新系统提出了一些改进建议，为更好使用系统和开展档案工作献计献策。（文/高杨松  图/李军    编辑/姜莹）