​　　为更好地服务广大师生和校友，进一步提升档案服务质量与效率，档案管理中心联合校友联络服务中心致力于以信息化赋能档案服务提档升级，打造“指尖上的档案服务”模式。近日，档案管理中心正式上线江西财经大学综合档案专用章“电子印章”功能，支持成绩单、学籍表等档案证明材料的在线办理、下载与验签，实现“申请—审批—办理—用印”全流程线上化，足不出户即可在线办理权威认证的电子版档案材料，享受更加高效、便捷、贴心的服务体验！

   “电子印章”有哪些优势？方便便捷：无需办理纸质材料的邮寄或自取，随时随地在线申请，按需打印，省时省力。安全可靠：采用数字签章技术，确保文件真实性和完整性，电子版材料与纸质版具有一样的法律效力。高效环保：实现无纸化办公，提高效率，节约资源助力可持续发展。

      哪些业务可以申请“电子印章”？目前档案管理中心综合科能够办理的业务可使用“电子印章”，包括：学籍表、录取花名册、中文成绩单、学历学位证明等。

      如何申请带“电子印章”的档案证明材料？打开微信，在小程序中搜索“江财人”，注册为江财校友，进入主界面上的“服务 ”——“档案服务”（图 1）——“档案查询利用 ”（图2）——选择“毕业生学历学位证明 ”“毕业生学籍档案利用”“毕业生学籍档案翻译”（图3）相应服务模块——业务申请，办理方式选择“发送电子稿”（图4），按要求填写相关信息和上传有关证件，审核通过后并办理完结即可下载已电子印章的档案复制件或档案证明文件。

图3                                                                 图4

      ​如何查看“电子印章”的档案证明材料？收到短信通知已办结之后，找到申请单，点击“查看办理结果”即可。

      如何进行溯源验证？如需进行溯源验证，您可在此平台上传文件验证https://smartprocess.jxufe.edu.cn/pdfca/pdf/index​

　　档案管理中心始终致力于为广大师生提供优质高效的服务，此次“电子印章”上线是信息化建设道路上的又一重要举措。未来，我们将继续以师生需求为导向，深化档案信息化创新，探索更多智慧服务场景，不断提升服务水平，为师生提供更加便捷、高效、贴心的服务体验。（图文/档案管理中心  校友联络服务中心   审核/姜莹  赵旻  成亚林）