为确保深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育取得实实在在的成效,5月15日至18日,审计处处长章俊带队到后勤与资产管理处、保卫处、教务处、智慧校园管理中心等四个部门对学校零星修缮工程项目管理运行情况进行调研,旨在通过调研发现问题,解决问题。
调研会上,各单位负责人对所在部门负责的零星修缮项目的管理范畴、报修流程、维修队伍的选择及维修材料的采购等做了详细的介绍,参会人员就学校零星修缮工程项目管理运行中的重点、难点内容进行了深入交流探讨。
通过调研发现,学校各职能部门对零星修缮项目管理较规范,基本能有效保证学校教学生活秩序的正常运转,但由于学校零星修缮工程存在涉及面广、管理部门多、随机性强等特点,工程项目管理中还存在职责不分、范围不明、缺乏整体规划等问题。
章俊针对调研中发现的问题,提出几点建议:一要建章立制。各部门应根据所管辖的零星修缮项目特点,制定适合本部门的零星维修管理办法;二要做好规划。对常规的修缮项目要制订年度计划,每年依学校财力有序进行,对突发情况要有预案;三要明确分工。针对学校零星修缮工程管理参与部门多、职责不清、范围不明的状况,相关部门应协商一致,明确划分各部门的具体职责、工作范围、工作流程和标准,做到归口管理、专业化管理;四要建立台账。各部门应加强过程管理,建立维修台账,加强事中督促、检查和事后验收管理,避免短期内或质保期内的重复维修,切实维护学校利益。(文/李娜 图/李莹 编辑/徐淑婷 审核/一审 姜莹 二审 赵旻 终审 李大晖)