为使新加入到外国语学院秘书处的委员更深入的了解秘书处所属的部门、秘书处的日常工作等，外国语学院秘书处学生负责人钟为在11月4日晚7时30分于校第二食堂召开了部门例会。与会人员有秘书处负责人钟为以及20级委员。

　　此次例会包括部门介绍、工作布置和共同商榷“素拓”活动内容三个部分。

　　例会伊始，秘书处学生负责人向委员介绍了秘书处的由来、组织构成以及日常的工作。与此同时，学生负责人也交代了接下来两个星期将要开展的活动，并布置了各委员的工作。随后，学生负责人与五位委员商讨了将于下周进行的外国语学院大学生自律委员会内部素质拓展活动的具体活动内容，明确各人的任务分工，并表达了对于本年“素拓”活动成功举办的期盼。在本次例会中，秘书处学生负责人还着重突出了PU签到中代签问题的严重性，并强调身为签到员应该以身作则，绝不姑息代签行为并勇于举报。

　　本次例会到此圆满结束，相信通过此次例会，外国语学院秘书处委员们已经明确秘书处的工作职责，也相信他们在以后的工作中会恪尽职守，按时完成秘书处的工作，为秘书、为外国语学院出一份力。（文/外国语学院 居璨瑜    图/外国语学院 郑礼鸿    编辑/赵姝欣）