11月5日中午,旅游与城市管理学院办公技能培训会在麦庐园大学活动中心D108成功开展。培训会由校学生会办公室部长张学任、校团委办公室部长张羽宣作讲解演示,旅游与城市管理学院学生会执行主席施汝钊、团委学生第一副书记杨文睿以及学院全体学生干部参加此次培训活动。
培训围绕着Word使用方法展开。首先由张学任做讲解演示,他强调了内容是文件的核心,要通过编辑格式使得文件更加整洁美观,然后他以组织部学期计划为例,针对计划文件里出现的问题进行讲解,内容有语言规范、样式、页眉页脚和页码的使用方法,并在现场演示了样式的使用以及Word表格的制作,最后他告诉学生干部们做流程化的工作一定要细致,不然犯的错误会越积越大。
接着,张羽宣对Word使用方法进行补充讲解,她以学术部学期计划为例,逐条分析计划文件中出现的问题以及解决方法,她特别指出文件的内容排版要清晰有条理,要通过加粗字体、划分小标题来达到突出重点内容的目的,还提醒学生干部们落款位置和活动地点要写全称等细节,使得学生干部们对Word编辑有了更加深刻的认识。
本次培训以提升学生干部办公技能为主题,注重细节、以实例作讲解,充分调动了参加培训的学生干部的学习积极性,提升了学生干部们的Word使用能力,为进一步提高文件编写效率和质量奠定了坚实基础。(文/旅游与城市管理学院 朱兴禄 图/旅游与城市管理学院大自委 刘耀雄 编辑/毕俊如)