10月28日下午,我校计算机实践中心联合教师教学发展中心于蛟桥园南区计算机实践中心305机房,为我校教师开展Office办公软件(2016版)培训。此次培训特邀法立明和程君蕾两位微软资深培训专家,分别对Excel和PowerPoint相关操作展开教学。教师教学发展中心主任吕晓梅、副主任杨有亮参与此次培训。
培训伊始,吕晓梅对两位专家进行介绍并对他们的到来表示欢迎。法立明老师开始对Excel相关操作在去年培训的基础上进行更高层次的讲解,他通过带领大家进行实操的方式,主要从数据规范、整理、分析等多个方面展开详细论述。
一是数据规范,主要介绍Excel的作用和功能。Excel有存储数据功能,在运用此功能时切忌合并单元格,并且只能有一行标题行;Excel有数据整理功能,用整理方法对数据进行整理;Excel有数据分析功能,在这方面的功能十分强大,并且在逐年更新;Excel可用于做报表,此时可以合并单元格。
二是数据透视表和Power Query、Power Pivot插件运用,一个字段就是一个数据分析角度,一个透视,字段“降维”成项称为逆透视,项“升维”成字段称为透视,通过PowerQuery可以很方便的对数据整理和分析。
三是找出差异,利用已有数据作为基础数据源来比对细部数据,可通过“数据”栏的筛选功能,对不必要用的数据进行折叠等操作完成比对,或者通过PowerQuery插件的便捷操作完成差异比对。法立明通过带领参训教师进行实际Excel操作,运用课前准备的数据案例传授了规范数据、数据在教学中的运用、数据整理术、数据对比术、数据分析术、数据呈现术、计算列与度量值和数据建模等多个方面的使用方法和操作步骤。
之后,程君蕾讲解了PowerPoint经典操作。她主要从图片处理、幻灯片母版及如何快速提取PPT中的素材三个方面对此进行介绍。一是图片处理和操作,针对教师在平常工作时制作PPT容易遇上的问题——主题图片不够用、不够好、找不到符合格式的素材等,介绍了通过不同的裁剪形状、方式,用一张图获得更多的素材,以此解决图片不够用、不够好的问题;通过PPT进行抠图,做出自己需要的相应格式的图片,运用到PPT中。程君蕾在进行介绍后组织参训教师现场进行演练,并针对性地进行讲解,当场解决参训教师们实际操作方面的问题。二是幻灯片母版的批量处理,通过“视图”栏中的幻灯片母版针对第一张进行标志的制作和添加,就会完成整个PPT的标志添加,并当场制作有我校logo的幻灯片为参训教师完整演示,详细指导批量操作步骤以及素材保存和提取。
最后,杨有亮对两位专家的授课进行总结,并表达了对参训教师的期望,“工欲善其事必先利其器”,希望参训教师们利用好今天学习的知识,积极认真开展教师教学工作。至此,本次培训圆满结束。(文/教师教学发展中心 姜锐 梁洁 编辑/柏婧)